Versión PIMEF: Profesional para Investigaciones del Mercado Farmacéutico

1. Versión PIMEF Base de Datos DVD 2021  23°Aniversario   Ahora con PIMEF-Internet

1) Una Clave de Acceso ILIMITADO pero NO CONCURRENTE a la Versión  PIMEF-Internet  para ver precios reportados a SISMED con actualización inmediata (Nota: Estos precios reportados -NO validados- se validan después para definir los precios del último período que aparecen en todas las versiones),
2) Instalación de un Aplicativo de lectura con “run time” gratuito de Access en el equipo correspondiente de cada suscriptor;
3) Actualización trimestral de la base de datos con información farmacológica, regulatoria y económica, con todos los precios del Sistema VMI-CFN;
4) Capacitación e inducción para los funcionarios encargados del manejo de la base de datos en CD e Internet y
5) Tabla Excel de más de 15.000 productos disponibles en Colombia con 49 campos, que se señalan en el punto 7°

Adicionalmente, los suscriptores del Sistema VMI-CFN en cualquiera de sus versiones reciben informes periódicos de temas específicos de su base de datos y además informes especiales sobre el sistema de salud, en forma de entregas especiales del Boletín BIS-BCM (Boletín Informática y Salud y Boletín del Consumidor de Medicamentos).

2. Opciones de consulta o pantalla de acceso PIMEF

La Versión  PIMEF  tiene la pantalla tradicional de acceso al aplicativo de lectura. Al detenerse unos segundos sobre cada botón del menú, aparece un mensaje de ayuda sobre su función. Al pulsar click sobre cada imagen de esta pantalla encontrará la explicación respectiva.

La pantalla principal ofrece acceso a 4 opciones básicas de consulta.
a) Consulta por NOMBRE COMERCIAL - Histórico MED-INFO con precios reportados ya VALIDADOS
b) Consulta por PRINCIPIO ACTIVO Denominación Genérica, Científica o Denominación Común Internacional (DCI)
c) Consulta por GRUPO TERAPEUTICO o Normas Farmacológicas compiladas por el INVIMA
d) Consulta por LABORATORIO FARMACEUTICO o firmas farmacéuticas comercializadoras primarias
En la parte superior izquierda aparece el trimestre al que corresponde la actualización y el último trimestre al que corresponden los datos. La opción Catálogo Farmacéutico Nacional en PDF exporta INFORMES por Nombre comercial y Principio Activo.

1. La barra de menú muestra botones para trasladarse a pantallas de Principios Activos, Grupos Terapéuticos o Laboratorios, otros registros, Imprimir y Salir.
2. La barra de búsquedas ofrece opción por Nombre Comercial y Laboratorio
3. El registro de cada producto incluye Nombre comercial, Nombre Genérico o DCI, Composición, Forma farmacéutica, Concentración, Presentación, Registro sanitario, Laboratorio, Fecha de actualización, Régimen de regulación de precios al que pertenece, Código Unico del Medicamento CUM y Código POS si aplica. El Principio Actico resaltado en amarillo está parametrizado. Al pulsar el botón "Ver Principio Activo", o "doble click" en el campo amarillo del Principio Activo Parametrizado, verá información farmacológica y la oferta disponible en el país
4. La barra de Precios del último período atraviesa la parte media de la pantalla y muestra los siguientes precios VALIDADOS, Encuestados y Regulados:
:: PmL Promedio menor SISMED o precio menor reportado por el Laboratorio (cuando reporta por un solo canal). Puede ser de comercial o institucional.
:: PML Promedio Mayor SISMED o precio Mayor reportado por el Laboratorio (cuando reporta por un solo canal). Puede ser de comercial o institucional.
:: PPE Precio Público Encuestado, que se obtiene de encuestas en farmacias y publicaciones en Internet. Exclusivo del Sistema VMI-CFN y verificable en fuentes reales. En hospitalarios puede corresponder a datos máximos del laboratorio o reportes de Mayoristas por canal comercial o institucional.
:: PMV Precio Máximo de Venta según Circular, que corresponde a los Precios Máximos de Venta a nivel MAYORISTA (PMV) fijados por las Circulares de la CNPMyDM (04 de 2012, 04 a 07 de 2013, 01 de 2014 y siguientes).
:: PRA Precio Regulado Ajustado, que corresponde a los Precios Máximos de Venta al Público (PMV) fijados por las Circulares de la CNPMyDM "ajustado" de acuerdo con los "márgenes adicionales" para IPS que fija la Circular 01 de 2014.
:: VMR Precio Máximo de Recobro, que corresponde a los Precios Máximos para Recobro ante ADRES, de acuerdo con las Resoluciones 1019 y 3078 de 2019.
En la parte central de la barra precios del último período, se encuentra el Factor de Cálculo de Precios Unitarios o Unidosis FactCPU seguido de los Unitarios de los seis precios mencionados en el anterior párrafo: PmLu, PMLu, PPEu, PMVu, PRAu y VMRu.
5. La barra de Precios Históricos MED-INFO se encuentra debajo de la anterior y consta de dos líneas que muestran el Histórico de precios validados PmLu, PMLu, PPEu, PMVu y PRAu del último año con sus precios unitartios.
6. Los Precios Históricos de SISMED de los dos últimos años, aparecen a continuación con títulos en azul para los valores trimestrales y en amarillo para los valores anuales. Se muestran los precios mínimo, promedio y máximo reportado por canal institucional y comercial, además del total de ventas en unidades y valores también del canal institucional y comercial.
7. Los Totales de ventas según SISMED de los dos últimos años, aparecen al final de cada línea de reporte trimestral y anual. Con estos datos de ventas en valores y unidades se calcula el Precio Promedio de la Presentación en Sismed (PPPS) que aparece resaltado en amarillo, para cada trimestre y año.
Los datos históricos de la regulación de precios que afecta a cada presentación se muestran en orden cronológico inverso, es decir con los datos más recientes al principio (8) y los más antiguos al final (9).
10. A continuación aparecen los datos fuente de los reportes incorporados al sistema, junto con los detalles del último registro sanitario.y la descripción del producto cuando esa información fue proporcionada por el laboratorio. Esta última parte corresponde a la información para prescribir en formato "plano, apropiado para campo memo", cuando el laboratorio propietario del RS -o la firma farmacéutica comercializadora primaria- hizo uso de la prerrogativa de publicar gratuitamente dicha información. En cualquier momento, las farmacéuticas pueden modificar la información para prescribir sus productos enviando sus textos "planos, apropiados para campo memo" a la dirección medinformatica.com@gmail.com.

NOTA IMPORTANTE: Los datos "VALIDADOS" del Sistema VMI-CFN, corrigen inconsistencias de los reportes a SISMED, tales como errores y ausencias de ATC, traslocación de datos entre canales, reporte de unidades monodosis por un canal y empaques por otro, datos absurdos o insuficientes, etc. Los datos del registro sanitario deben verificarse siempre con la base de datos del INVIMA. Favor informarnos al correo medinformatica.com@gmail.com si requiere actualización.

• La barra de menú muestra botones para ir a otras pantallas, Impresión y Salida

• Los "scroll" de búsqueda permiten búsquedas por Principio Activo, por Código ATC para identificar homólogos incluidos en el POS y por Productos POS para ver análisis de precios

• La ventana de Normas Farmacológicas, permite ver las Normas Farmacológicas compiladas que afectan cada principio activo. Puede pulsar doble click en el número para ver detalles de la misma y la parte correspondiente de la descripción del grupo terapéutico.

• La ventana de Actas relevantes de la Comisión Revisora y Notas de Farmacovigilancia muestra conceptos no compilados aún por el INVIMA sobre cambios en indicaciones, advertencias, contraindicaciones, etc. Las Notas de Farmacovigilancia corresponden a Alertas de agencias reguladoras.

• La ventana de Descripción del Principio Activo comienza con la cascada de Clasificación ATC tomada del "WHO Collaborating Centre for Drug Statistics Methodology" de la OMS, luego, aparecen detalles de protección de datos de prueba (Decreto 2085) si aplica, después, los enlaces a descripciones más completas o evaluaciones farmacoeconómicas y finalmente una descripción -generalmente amplia- del principio activo o la asociación respectiva.
  Estas descripciones hacen parte de la Antología Farmacoterapéutica del Sistema VMI-CFN que reúne, selecciona, organiza y relaciona, contenidos que resulten pertinentes para Colombia, de descripciones de principios activos -que se encuentran disponibles en Internet- indicando siempre el enlace de la fuente. Las fracciones de contenidos que se incluyen, no se editan, se transcriben con la leyenda "Adaptado de...". La transcripción se hace en texto sin formato, apropiado para campos "memo" de base de datos.

• La Ventana de Listado de productos disponibles en Colombia muestra los Nombres en orden alfabético de dichos productos, con concentración, forma farmacéutica, presentación y laboratorio, junto a sus precios PmL, PML, PPE, PMV y PRA con el Factor de cálculo del precio unitario FactCPU y los precios unitarios PmLu, PMLu, PPEu, PMVu y PRAu (sin colores, porque la ventana no lo permite). Al pulsar doble click sobre el nombre, puede verse una sub-pantalla con los detalles farmacológicos, regulatorios y económicos de dicho producto.

• En extremo superior derecho de la pantalla de Principios Activos, aparece el botón de Exportación a tablas Excel que genera la Tabla de Productos disponibles en Colombia, con 49 campos y más de 14.500 registros cuyos campos se describen en el punto 7.

• FUNCIONAMIENTO:
  Para búsqueda por Principio Activo, active el scroll de búsqueda y digite las primeras letras del nombre que busca y aparecerán las opciones que inician con las letras digitadas. Seleccione la opción deseada y aparecerá la pantalla con toda la información del Principio Activo seleccionado, junto con las características mencionadas líneas arriba. Proceda de igual forma con la opción de búsqueda de homólogos, o de análisis de precios de productos que aplican al POS (opciones que se muestran en los puntos 5 y 6).

En la parte superior de la columna Precio Promedio Mayor o Mayor del Laboratorio -Unitario- aparece el promedio aritmético del mercado, que puede ser útil al momento de negociar precios. Nótese que el aplicativo muestra los precios del Sistema VMI-CFN (por empaque y unitario) de cada uno de los productos que aplican para cada Código POS.

En la parte superior izquierda de la pantalla de Principios Activos debajo del "scroll" de búsqueda de Principios Activos se encuentra ahora un nuevo "scroll" de Búsqueda de Homólogos en POS. Al desplegar los Códigos ATC en orden alfabético, es posible identificar el HOMÓLOGO incluido en el POS, cuando los primeros 3 o 4 componentes del Código ATC, coinciden con los primeros componentes del Código POS del producto incluido en el POS (recuerde que el primer componente del Código ATC es alfanumérico, de 1 dígito, y corresponde al "Grupo Anatómico Principal", el 2°, de dos dígitos, es numérico y corresponde al "Grupo Terapéutico Principal". El 3° y 4°, son alfanuméricos, de 1 dígito y corresponden al "Subgrupo Terapéutico Farmacológico" y "Subgrupo Químico-Terapéutico Farmacológico"). El homólogo incluido en el POS es aquel cuyos 3 o 4 componentes de ATC coinciden con los primeros 3 o 4 componentes del Código POS.

Ejemplo: Para encontrar el HOMOLOGO de IRBESARTAN que NO está incluido en el POS, busque este Principio Activo y en la parte superior derecha de la pantalla aparece el Código ATC (en este caso: C09CA04). Al copiar los primeros cuatro componentes de este ATC y pegar en el "scroll" de "Búsqueda de Homólogos en POS" aparecen los principios activos de este grupo a nivel 4 y 5. El HOMOLOGO incluido en el POS debe seleccionarse entre Cod.C09CL021161 Losartan 50 mg tableta o tableta recubierta o  Cod.C09CL021162 Losartan 100 mg tableta o tableta recubierta (los principios activos incluidos en POS aparecen en letras minúsculas, con especificación de concentración y la forma farmacéutica). Importante: Esta opción permite identificar HOMOLOGOS de acuerdo con la Clasificación ATC, pero su utilización en los recobros NO ES OBLIGATORIA, porque no existe norma vigente que fije dicha obligación. Cada entidad puede definir el homólogo que utiliza para sus recobros.

8.1. Consulta por GRUPO TERAPEUTICO
Se trata de otra opción exclusiva del Sistema VMI-CFN que muestra información resumida de Principios Activos en el contexto de su Grupo Terapéutico. Ningún otro sistema de información tiene esta sección claramente destinada a fortalecer la política del "Uso Racional del Medicamento". Cada pantalla de esta opción permite ver información de Normas Farmacológicas vigentes, Principios Activos aprobados para cada indicación, asociaciones permitidas y prohibidas, advertencias obligatorias, etc., junto al grupo equivalente en la Clasificación Internacional ATC (en Inglés) y resúmenes de las características de eficacia y seguridad más importantes de cada grupo terapéutico.

• La barra de menú muestra botones para trasladarse a las pantallas de consulta por producto o principio activo, desplazarse entre registros, Imprimir y Salir

• El "scroll" de búsqueda permite ver grupos terapéuticos según Normas Farmacológicas

• El registro de cada grupo terapéutico incluye -como se dijo- Normas farmacológicas vinculadas, el grupo equivalente en la Clasificación Internacional ATC (en Inglés) y resúmenes de las características de eficacia y seguridad más importantes de cada grupo terapéutico.

Esta sección constituye un borrador de Guía Farmacoterapéutica que será reformulada cuando el INVIMA publique nuevas compilaciones de Normas Farmacológicas (distintas de las compilaciones de 2002 y 2006) y se completará con el Formulario Terapéutico que desarrollen el INVIMA e IETS o partes pertinentes traducidas del British National Formulary (BNF).

8.1. Consulta por GRUPO TERAPEUTICO
Muestra la información reportada por los Laboratorios o Firmas farmacéuticas comercializadoras primarias y puede explorarse así:

• La barra de menú muestra botones para trasladarse a las pantallas de consulta por producto o principio activo, desplazarse entre registros, Imprimir y Salir

• El "scroll" de búsqueda permite ver todas las firmas farmacéuticas legalmente establecidas en Colombia que cumplen con la obligación de enviar trimestralmente sus reportes a la Comisión Nacional de Precios de Medicamentos

• Cada registro muestra los datos generales de cada firma farmacéutica y un listado de sus productos. Al pulsar doble click sobre el nombre de cada producto se despliega su descripción, cuando la misma se encuentra incluida en la base de datos.

Recordemos aquí que el Sistema VMI-CFN es el único medio que permite a los laboratorios publicar gratuitamente TODA la información que consideren necesaria para la prescripción correcta de sus productos. Insistimos: En cualquier momento, las farmacéuticas pueden modificar la información para prescribir de sus productos enviando sus textos "planos, apropiados para campo memo" a la dirección medinformatica.com@gmail.com. En ausencia de esta información, las descripciones monográficas del principio activo proveen información para prescribir, generalmente en forma más completa.

Es la primera aplicación de su tipo en Colombia que genera un archivo PDF con datos básicos de más de 15.000 productos y presentaciones disponibles en el país, con Promedio “Mayor” del Laboratorio (PML) reportado al SISMED y Precio Público Encuestado (PPE), ordenados por Nombre Comercial y por Principio Activo de acuerdo con el siguiente modelo: