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Monitoreo de Laboratorios Farmacéuticos
Reportes de disponibilidad y precios al Ministerio de Salud Año 1999
Favor enviarnos sus observaciones a: correo@medicentro.com.co

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Circular No.1 de Enero 21 de 1.999 - Referencia No.3 de la
Comisión Nacional de Precios de Medicamentos
INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LA INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION DE LA BASE DE DATOS DE MEDICAMENTOS DEL MINISTERIO DE DESARROLLO ECONOMICO Y MINISTERIO DE SALUD

Continuando con el proceso de envío de información requerida para la actualización de la base de datos de medicamentos , se está remitiendo, las especificaciones y características que se han determinado para llevar a cabo este proceso.

1. Especificaciones para la remisión de la información :
   La información requerida deberá ser enviada en medio magnético, teniendo en cuenta las siguientes especificaciones y características :
   Tamaño del diskette : 3,5 pulgadas
   Densidad de grabación : Doble cara (D S) Alta densidad (HD)
   Código de grabación : Excel (cualquier versión)
   Equipo compatible con : IBM
   Sistema operacional : Windows 95
2. La información solicitada se deberá remitir teniendo en cuenta la estructura descrita en el anexo No.3
   Observaciones generales a los campos
   En el diskette se debe remitir un solo archivo , cuya estructura básica, descrita en el anexo No.3, no debe ser modificada. Los campos deben conservar las características con las cuales fueron definidos; tanto en el tipo como en la estructura de estos.
   Los campos numéricos deben reportarse sin decimales.
   Observaciones para algunos campos
   Campo No. 5 FORMA FARMACEUTICA. Las formas farmacéuticas se expresan : tabletas, cápsulas, sobres, óvulos, jarabe, elixir, suspensión oral, solución inyectable, polvo para inyección, gel, crema, etc.
   Campo No. 6 CONCENTRACION. Digite la concentración de los principios activos de acuerdo a lo establecido en el artículo 22 del decreto No. 677 de 1995 del Ministerio de Salud, separados mediante el signo coma (,) , sin dejar espacio entre ellas.
   Campo No. 7 PRESENTACION. Para las formas farmacéuticas semisólidas, líquidas estériles y no estériles se debe aclarar el número de envases por presentación comercial (Caja por 5 amp., caja por 5 viales, tubo colapsible por 6 g. Etc.)
   Los campos No.8, 9, 10 y 12 se deben reportar en pesos ($).
   En el Campo No. 8 PRECIO DIC.98, digite el precio máximo de venta al público que el producto tenía a 31 de diciembre del año 1.998.
   Nota. Esta información solo se reporta la primera vez (28 de Febrero de 1999) y el campo desaparecerá a partir del segundo reporte.
   En el campo No. 9 PRECIO ANTERIOR, digite el precio que el producto tenía el año inmediatamente anterior a la fecha de corte para el diligenciamiento de este informe, aprobado por el Ministerio de Desarrollo Económico.
   Campo No. 10 PRECIO, especifique el precio de venta al público que actualmente tiene fijado el producto.
   En el campo No. 11 FECHA APLIC, especifique la fecha a partir de la cual se fijo el precio máximo de venta al público a que hace referencia el campo No. 10
3. Se entiende por fecha de corte para el diligenciamiento del informe las siguientes fechas: 31 de Marzo, 30 de Junio, 30 de Septiembre y 31 de diciembre, de cada año.
4. Fecha de envío para la información, cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de corte, enunciada en el numeral anterior.
5. Adicionalmente a la información en medio magnético, el laboratorio debe remitir la información solicitada en medio impreso, de acuerdo al formato anexo No.4
6. La respuesta al presente requerimiento deberá ser entregada a la División de Promoción de la Competencia (piso 6), ubicada en la carrera 13 No.28-01, Edificio Palma Real, en Santafé de Bogotá D.C. y Subdirección de Servicios Farmacéuticos y de Laboratorio del Ministerio de Salud, carrera 13 No. 32-76, piso 15 en Santafé de Bogotá D.C.

Cualquier aclaración al presente requerimiento, con gusto será atendida en el teléfono 3 20 00 77, extensiones No. 1643, 1644 y 1646 de la División de Promoción de la Competencia del Ministerio de Desarollo

Cordialmente,

ANEXO No. 3
ESTRUCTURA DE LA BASE DE DATOS - ACCESS

(*)Según Art.22 Decreto 677-95 del Ministerio de Salud

GUIA PARA LA DESCRIPCION TECNICA DE MEDICAMENTOS
Dra. Margarita Kirby Baldi, Subdirectora de Servicios Farmacéuticos y de Laboratorios
Dra. Amparo Ordónez Cortés, Jefe Programa Atención Farmacéutica
Dra. Luz Esnedy Pino Arango, Interventora Convenio 812

Para elaborar la descripción técnica de medicamentos deben considerarse los siguinetes aspectos:
Escribir el nombre genérico o Denominación Común Internacional (DCI) del principio activo como aparece en las normas farmacológicas teniendo en cuenta que cuando se trate de:

1. Sales, esteres o hidratos debe escribirse primero el nombre de base. Ej:
   Isosorbide Dinitrato
   Gentamicina Sulfato
   Eritromicina Etilsuccinato
2. Electrólitos debe escribirse primero el catión y después el anión. Ej:
   Sodio Cloruro
   Magnesio Sulfato
3. Asociaciones de Medicamentos, se debe iniciar con el principio activo de mayor concentración o al que se le de preponderancia de uso. Ej:
   Amilorida - Hidroclorotiazida
   Hioscina N Butilbromuro - Dipirona sódica
4. Principios activos con más de una denominación reconocida, se deben incluir los nombres legalmente aceptados. Ej:
   Acetaminofen (Paracetamol)
   Difenilhidantoína sódica (Fenitoina sódica)
   Teofilina Etilendiamina (Aminofilina)
   Acido Acetilsalicílico (Aspirina)
   Acido Ascórbico (Vitamina C)
   Vitamina K1 (Fitomenadiona)
   Epinefrina (Adrenalina)

Fragmento del inciso c)
Artículo 22 Decreto 677/95 de MinSalud

...c) La composición o fórmula cuantitativa del producto, identificando con nombre genérico y químico, todas las substancias que de ella forman parte conforme ala nomenclatura "International Union of Pure and Applied Chemistry-IUPAC", así:
Por unidad, en formas de presentación dosificada, en caso de tabletas, grageas, cápsulas, óvulos, supositorios, inyectables y similares
Por cada 100 mililitros, en composicionwes líquidas no inyectables,
Por cada mililitro en líquidos para administración por gotas o inyectables en multidosis
Por cada 100 gramos en polvos, unguentos, cremas y similares
Por gramos de polvo para reconstituir a 100 mililitros
En porcentanje de peso o volúmen, indicando separadamente las sustancias activas, solventes y los gases impulsores, cuando se trate de aerosoles.
La fórmula correspondiente debe presentarse dividida en dos partes así:
Principios activos; Excipientes, estabilizadores, colorantes, vehículos y otros compuestos en general...

Santafé de Bogotá 18 febrero de 1.999